退去届（解約通知書）の書き方・テンプレート｜いつまでに出す？
賃貸を退去するには、まず管理会社・大家に「退去届（解約通知書）」を提出する必要があります。 提出が遅れると余分な家賃が発生することも。書き方・提出タイミング・テンプレートを完全解説します。
1退去届はいつまでに提出すべき？
退去届の提出期限は賃貸借契約書に記載されています。 まず契約書を確認してください。一般的な目安は以下の通りです：
一般的な賃貸（管理会社あり）
退去予定日の1〜2ヶ月前
公営住宅・UR賃貸
退去予定日の1ヶ月前
個人大家（直接契約）
契約書による（1〜2ヶ月前が多い）
通知期限より遅れると、余分に家賃が発生する場合があります。例えば「2ヶ月前通知」の契約で1ヶ月前に通知した場合、翌月の家賃が請求されることがあります。
2退去届に書く内容（必須項目）
物件の住所・部屋番号
退去する物件の住所と部屋番号を正確に記載
入居者氏名・連絡先
契約者名（連帯保証人が別の場合はその旨も）
退去予定日
○年○月○日（具体的な退去完了日）を明記
通知日（提出日）
退去届を作成・送付した日付
鍵の返却方法
（任意）退去当日に立会いで返却、郵送など
退去後の連絡先
（任意）敷金返還・費用請求の連絡先住所
3退去届（解約通知書）テンプレート
※コピーして使用可。必要に応じて内容を修正してください。
解約（退去）通知書
○年○月○日
株式会社○○（管理会社名）御中
（または ○○様（大家氏名）御中）
通知人：○○ ○○（入居者氏名）
電話番号：○○○-○○○○-○○○○
メール：example@example.com
拝啓
この度、下記物件を退去することをお知らせいたします。
【退去物件】
住所：○○県○○市○○町○-○-○
物件名・部屋番号：○○マンション ○○号室
【退去予定日】
○年○月○日（○曜日）
【鍵の返却】
退去当日、立会いの際にお渡しします。
退去後の連絡先は以下の通りです。
〒○○○-○○○○ ○○県○○市（新住所）
以上、よろしくお願い申し上げます。
敬具※書面での提出が証拠として最も確実です。重要なやり取りはメール・郵便で記録に残しましょう。
4提出方法と注意点
📧 メール
💡 管理会社がメール対応可能な場合は有効。送信後に確認メールを求めると安心
📮 書面（郵送・直接持参）
💡 書留・簡易書留で送付すると到達の証拠になる。コピーを手元に保管すること
📜 内容証明郵便
💡 大家とトラブルになっている場合や、通知期限ギリギリの場合に有効
📞 口頭（電話）
💡 口頭で伝えた後、必ず書面でも同内容を送付すること
5退去届に関するよくあるトラブルと対処法
❓ 「退去届が届いていない」と言われた
→ 書面の場合は配達記録が残る書留を使用すること。メールの場合は受信確認を依頼。口頭通知のみではトラブルになりやすいため、必ず書面での再通知を行いましょう。
❓ 通知期限を過ぎてしまった
→ 速やかに管理会社に連絡し、可能な限り書面で通知を。家賃が余分に発生する可能性がありますが、退去意思を明確に伝えることが最優先。状況次第で融通してもらえることもあります。
❓ 退去届を出した後に退去日を変更したい
→ 変更希望は速やかに管理会社に連絡し、変更を書面で確認してもらいましょう。退去日を延長する場合は延長分の家賃が発生します。
❓ 退去届の書式が指定されている
→ 管理会社指定の書式がある場合はそちらを使用してください。書式がない場合は上記テンプレートを参考にしてください。
退去届を出した後、退去費用の請求書が届く
退去立会い後〜2〜4週間で請求書が届くことが多い
退去届を提出・退去立会い完了後、管理会社から退去費用（原状回復費用）の請求書が届きます。請求内容をそのまま支払う前に、必ず妥当性を確認してください。国交省ガイドラインに基づけば、多くのケースで過払いが発覚します。
退去費用が妥当か1分で無料チェックする →よくある質問
Q. 退去届はいつまでに提出すればいいですか？
A. 退去届の提出期限は契約書に記載されており、一般的に退去予定日の1〜2ヶ月前が多いです。提出が遅れると家賃を余分に支払う義務が生じる場合があるため、できるだけ早く確認・提出してください。
Q. 退去届はメールで送っても大丈夫ですか？
A. メールでの提出は管理会社が認めていれば有効ですが、証拠が残る書面（郵便・FAX）が推奨されます。口頭での通知は後でトラブルになりやすいため避けましょう。確実に証拠を残したい場合は内容証明郵便が最善です。
Q. 退去届を出さないとどうなりますか？
A. 退去届を提出しないと、賃貸借契約が継続しているとみなされ、退去後も家賃を請求される場合があります。鍵を返却するだけでは解約の意思表示にならないケースも多いため、必ず書面で通知してください。
Q. 退去届と退去費用の関係は？
A. 退去届は退去の意向を伝える書類であり、退去費用（原状回復費用）の請求とは別です。退去費用は退去立会い後に管理会社から請求されます。退去届を出した後でも、退去費用の内訳は必ず確認し、払いすぎていないかチェックしましょう。